В настоящий момент, специалистами компании «Смарт Консалтинг» совместно с разработчиками интеграционного шлюза ВетИС.API для компонента «Хорриот» ведется тестирование и отладка модуля интеграции автоматизированной информационной системы «Учет поголовья» и компонента «Хорриот».
Решение предназначено для реализации учета поголовья животных на территории субъекта РФ в соответствии с Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 22/04/2016 г. N 161 "Об утверждении Перечня видов животных, подлежащих идентификации и учету", а также для автоматизации работы ветеринарных специалистов на местах, исключения в работе технических ошибок и обеспечения максимальной прозрачности деятельности подведомственных учреждений.
Достигаемые цели:
организация на территории субъекта РФ учета и идентификации животных;
автоматизация работы ветеринарных специалистов в регионе;
организация и учет противоэпизоотических мероприятий и диагностических исследований в регионе;
предотвращение распространения заразных болезней животных;
учет движения биопрепаратов в регионе;
учет платы от оказания ветеринарных услуг физическим и юридическим лицам;
выявление источников и путей распространения возбудителей заразных болезней животных;
оперативное формирование регламентированной отчетности и осуществление анализа полученной информации для своевременного и качественного принятия управленческих решений.
Решаемые задачи:
учет поголовья животных и его движения в регионе;
создание единого электронного банка данных животных региона и их владельцев;
автоматизация работы ветеринарных специалистов (автоматическое формирование и печать описей и актов о проведении вакцинации, сопроводительных документов для отправки проб на анализы);
учет противоэпизоотических мероприятий в регионе (формирование описей на проведение вакцинации и актов о проведении вакцинации);
учет диагностических исследований в регионе (формирование сопроводительных документов для отправки проб на анализы в лабораторию, учет результатов анализов);
учет болезней животных в регионе: учет болезней животных, предотвращение распространения заразных болезней животных;
учет движения биопрепаратов в регионе (приход в управление/департамент ветеринарии и распределение по районам биопрепаратов, автоматический расчет количества и списание биопрепаратов на основании информации из описей и актов проведения вакцинации, автоматический расчет остатков биопрепаратов в разрезе районов);
учет платных услуг, оказываемых ветеринарными учреждениями населению и юридическим лицам (ведение прайс-листа платных услуг, учет договоров с юридическими и физическими лицами, автоматическое формирование актов оказания платных услуг на основании информации из описей и сопроводительных документов, печать счетов с QR-кодами, учет поступивших платежей, автоматизированная загрузка платежей из банков в электронном виде, автоматическое квитирование принятых в электронном виде платежей, формирование задолженности по актам оказанных услуг, печать отчетности по платным услугам);
достоверное и своевременное отражение операций по производству и выбытию животных;
контроль за операциями по приобретению и выбытию животных, а также за сохранностью поголовья животных;
формирование аналитической отчетности по поголовью животных, противоэпизоотическим мероприятиям и диагностическим исследованиям в регионе.
Система «Учет поголовья» позволяет:
Сформировать и вести единые на регион «Справочники системы»;
Вести учет владельцев - юридических и физических лиц с анкетными данными, сведениями о количестве животных;
Вести учет поголовья животных, находящегося в собственности юридических и физических лиц, со всеми персональными данными животных;
Вести учет прибытия, убытия и перемещения животных со всей своей историей внутри региона;
Вести учет болезней животных, учет обращений владельцев животных к ветеринарным специалистам по вопросам болезней своих питомцев.
Вести учет противоэпизоотических мероприятий (как плановых так и внеплановых) в регионе (формирование описей на проведение вакцинации и актов о проведении вакцинации с автоматическим составлением списка животных);
Вести учет диагностических исследований (плановых и внеплановых) в регионе (формирование сопроводительных документов для отправки проб на анализы в лабораторию с автоматическим составлением списка животных, учет результатов анализов);
Вести учет платных ветеринарных услуг (прайс-лист ветеринарных услуг, учет договоров, формирование актов и счетов за оказанные ветеринарные услуги, учет поступивших платежей, формирование задолженности и отчетов);
Формирование отчетности.
Раздел «Справочники системы»:
Виды животных;
Пол животных;
Цели содержания;
Маркировка животных;
Масти животных;
Породы животных;
Причины выбытия;
Ветеринарные специалисты;
Заболевания животных;
Виды противоэпизоотических мероприятий и исследований;
Реестр платных услуг
Раздел «Учет» позволяет:
Вести учет владельцев - юридических и физических лиц с анкетными данными, сведениями о количестве животных;
Вести учет поголовья животных, находящегося в собственности юридических и физических лиц, со всеми персональными данными животных;
Вести учет прибытия, убытия и перемещения животных со всей своей историей внутри региона;
Вести учет болезней животных, учет обращений владельцев животных к ветеринарным специалистам по вопросам болезней своих питомцев.
Раздел «Учет биопрепаратов» позволяет:
Ведение справочника биопрепаратов, который содержит наименование препарата, единицы измерения, коммерческую дозу, количество доз во флаконе, фирма-изготовитель, срок годности.
Ведение учета прихода биопрепаратов в управление (департамент) ветеринарии в целом на регион;
Ведение учета распределения биопрепаратов в подведомственные учреждения (ветеринарные станции) в разрезе муниципальных районов;
Автоматический расчет списания необходимого количества биопрепаратов на основе созданных в системе описей (обработки, вакцинации и исследования);
Формирование и печать актов списания биопрепаратов;
Формирование остатков биопрепаратов в разрезе муниципальных районов, подведомственных учреждений (ветеринарных станций), серий, контролей, сроков годности и других параметров.
Раздел «Остатки»:
автоматическое формирование записей об остатках на основании приходных и расходных операций на текущую дату.
При добавлении акта указываются конкретные описи и сопроводительные документы по которым необходимо сформировать акт;
Вводятся количество установленных бирок, необходимо ли добавлять услугу «Подворовый обход» и были ли услуги оказаны в рамках исполнения государственного задания;
После автоматического создания актов по указанным параметрам система предлагает ввести суммы оплат по каждому созданному акту;
Созданные акты можно вывести на печать, при этом одновременно на печать выходит акт выполненных работ и счет с QR-кодом, в котором зашифрованы параметры документа.
Вести учет поступивших платежей:
Ведение всех поступивших платежей по датам, районам и плательщикам;
Автоматизированный прием платежей из банков в электронном виде;
Автоматизированное квитирование платежей (привязка платежа к акту, либо нескольким актам, при ручном вводе, либо при загрузке платежей в электронном виде);/li>
Автоматическое формирование задолженности по актам оказанных услуг;
Формирование отчетов по поступившим платежам в разрезе оказанных услуг, владельцев, плательщиков за определенный период времени.
Раздел «Отчеты» позволяет:
Формировать отчеты по численности поголовья скота для индивидуального и общественного секторов, что позволяет руководству отрасли оперативно реагировать на ситуацию в регионе в части ветеринарного надзора:
Не подвергнутые вакцинации животные;
Не подвергнутые исследованиям животные;
Результаты лабораторных исследований;
Структура стада;
Поголовье по видам в разрезе районов;
Поголовье по видам в разрезе населенный пунктов;
Поголовье по видам в разрезе физических и юридических лиц;
Поголовье по видам в разрезе населенных пунктов и владельцев;
Формировать ежемесячные отчеты о деятельности ветеринарной станции за месяц:
Учет численности поголовья по сельскохозяйственным животным;
Вакцинации против особо опасных заболеваний;
Анализ исследований по бруцеллезу крупного рогатого скота;
Анализ исследований по бруцеллезу мелкого рогатого скота;
Анализ исследований по лейкозу крупного рогатого скота;
Анализ исследований по туберкулезу крупного рогатого скота;
Вакцинации против бешенства к отчету по форме 1-вет;
Движение и расходование лекарственных средств;
Для дальнейшего анализа ежемесячной отчетности о работе подведомственных учреждений и формирования единой сводной отчетности по региону применяется система «БАРС.Web-Своды».
Реализована выгрузка ежемесячных отчетных форм из системы «Учет поголовья» в систему «БАРС.Web-Своды», в которой после загрузки данных нет возможности их исправить. Таким образом достигается идентичность информации находящейся в учетной и отчетной системах, т.к. для исправления ошибок в отчетности необходимо исправить ошибки в первичных данных и заново выгрузить/загрузить данные.
Перечень ежемесячных форм, которые формируются в системе «Учет поголовья» и экспортируются в «Барс.Web-Своды»:
Учет численности поголовья по сельскохозяйственным животным
Объяснительная записка по бешенству к отчету по форме 1-вет
Объяснительная записка по бруцеллезу крупного рогатого скота к отчету по форме 1-вет
Объяснительная записка по бруцеллезу мелкого рогатого скота к отчету по форме 1-вет
Объяснительная записка по вакцинации особо опасных и социально значимых заболеваний к отчету по форме 1-вет
Объяснительная записка по лейкозу крупного рогатого скота к отчету по форме 1-вет
Объяснительная записка по туберкулезу крупного рогатого скота к отчету по форме 1-вет
Движение и расходование лекарственных средств
Кроме этого, в системе «Барс.Web-Своды» на основании загруженных данных вышеперечисленных форм отчетности автоматически формируются следующие ежемесячные отчеты:
Анализ исполнения плана противоэпизоотических мероприятий на территории муниципального района;
Отчеты по формам 1-ВЕТ и 1-ВЕТ_А;
Отчет по форме 5-ВЕТ.
И годовые отчеты:
Отчет «Государственное задание»;
Отчет «План диагностических исследований, ветеринарно-профилактических и противоэпизоотических мероприятий в хозяйствах всех форм собственности на территории субъекта РФ»;
В отчете «План диагностических исследований, ветеринарно-профилактических и противоэпизоотических мероприятий в хозяйствах всех форм собственности на территории субъекта РФ» часть показателей заполняется автоматически из вышеназванных отчетных форм, часть показателей заполняется вручную пользователем.
В отчете «Государственное задание часть показателей заполняется автоматически из формы «План диагностических исследований, ветеринарно-профилактических и противоэпизоотических мероприятий в хозяйствах всех форм собственности на территории субъекта РФ» часть показателей заполняется автоматически из вышеназванных отчетных форм, часть показателей заполняется вручную пользователем.
Результаты внедрения системы в регионе
Упрощение и ускорение работы ветеринарных специалистов (специалистов бухгалтерской службы) на местах благодаря высокому уровню автоматизации и защите от технических ошибок при внесении данных.
Обеспечение максимальной прозрачности деятельности подведомственных учреждений.
Оперативное формирование отчетов по любым параметрам - в разрезе административно-территориального деления, хозяйствующих субъектов, видов животных, видов оказанных услуг.
Осуществление анализа информации по текущей численности, перемещениям животных, проведенным или предстоящим манипуляциям, результатам исследований, оказанным услугам, поступившим платежам и любым другим учитываемым в системе параметрам.
Моментальное получение аналитики для руководителей региональных ветеринарных служб, с помощью которой можно оперативно организовывать проведение масштабных мероприятий на местах.
Унификация на уровне региона всех форм первичных и отчетных ветеринарных документов, исключение предоставления «собственных», вымышленных форм документов.
Обеспечение требований Ветеринарных правил осуществления профилактических, диагностических, ограничительных и иных мероприятий, установления и отмены карантина и иных ограничений.
Достижения:
Система успешно внедрена в Управлении ветеринарии Саратовской области.
Решение включено в реестр российского программного обеспечения - Приказ Минкомсвязи России от 23.04.2020 №191.
На выставке министерства сельского хозяйства РФ «Золотая осень 2021» - Управление ветеринарии Саратовской области получило золотую медаль за внедрение системы на территории субъекта.
Решение включено в официальный перечень кейсов цифровой трансформации регионов АНО «Цифровая экономика» в отрасли «Сельское хозяйство».
Решение вошло в состав «лучшие практики» направлений обеспечения ветеринарной безопасности в регионах (письмо Минсельхоза РФ №УМ-25-27/10821 от 26/05/2022 г.)
Преимущества:
Централизованное хранение данных. Информация поступает в единое хранилище системы. Для удобства её использования, а также из соображений безопасности права доступа пользователей к сведениям разграничиваются.
Автоматизация учета поголовья, прибытия и выбытия животных, автоматизация формирования отчетности по поголовью
Автоматизация учета документов о проведенных мероприятиях и исследованиях, автоматизация формирования отчетности по противоэпизоотическим мероприятиям
Автоматизация работы ветеринарных специалистов. Автоматическое формирование и печать описей и актов о проведении вакцинации, сопроводительных документов для отправки проб на анализы.
Автоматизация работы специалистов бухгалтерской службы в части автоматического формирования документов по платным услугам на основании описей и сопроводительных документов.
Легкость и быстрота внедрения. Все подведомственные учреждения получают доступ к системе через Интернет. Не требуется устанавливать программное обеспечение на каждый компьютер.
Повышение оперативности сбора и анализа информации по поголовью, минимизация и исключение ошибок в отчетах по поголовью за счет хранения данных в единой БД и автоматического формирования отчетности из единой БД.
Низкая стоимость поставки, внедрения и владения системой.
Дополнительную и более подробную информацию, заказать индивидуальную презентацию системы можно уточнить по телефонам: (8452) 39-64-00, 39-64-01.
